Polityka prywatności

Polska Fundacja Turystyczna
ul. Jaszczurówka 19e
34-500 Zakopane
REGON: 526380018
NIP: 5252972308
obozy@osrodek-kolonijny.pl
TEL: 502-484-484

Polityka ochrony danych osobowych

Jakie przepisy regulują kwestie danych osobowych?
Przede wszystkim jest to unijne rozporządzenie: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (w skrócie nazywane „Rozporządzeniem”), a także krajowe ustawy o ochronie danych osobowych.

Kto jest administratorem moich danych?
Administratorem danych osobowych jest Polska Fundacja Turystyczna, ul. Jaszczurówka 19e, 34-500 Zakopane, REGON: 526380018, NIP: 5252972308.

Jak mogę nawiązać kontakt w sprawie moich danych?
W sprawie danych osobowych kontakt można nawiązać mailowo na adres: obozy@osrodek-kolonijny.pl.

W jakim celu będą przetwarzane moje dane?
Dane osobowe są przetwarzane w celach:
• realizacji umowy o świadczenie usług turystycznych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia),
• realizacji prawnie uzasadnionych interesów Polski Fundacji Turystycznej, tj. marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług oraz personalizowania oferty marketingowej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia),
• rozliczeń finansowych i sprawozdawczości rachunkowej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia),
• weryfikacji tożsamości Klienta (Uczestnika wyjazdu lub osoby wskazanej na umowie jako „Wpłacający”) (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia),
• ustalania, dochodzenia, obrony roszczeń, co do zasady do 10 lat z uwagi na obowiązujące terminy przedawnienia roszczeń (podstawa prawna: art. 118 i nast. Kodeksu Cywilnego).

Jakie dane będą przetwarzane?
Dane jakie będziemy przetwarzać to: imię (imiona), nazwisko, data urodzenia, płeć, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania. W zależności od wyjazdu mogą być przetwarzane również dane z dokumentu tożsamości (dowód osobisty lub paszport, w zależności od kraju wyjazdu). Oprócz tego: miejsce urodzenia, obywatelstwo, wizerunek twarzy, seria i numer dokumentu, organ wydający dokument, data wydania oraz ważności dokumentu.

Komu zostaną udostępnione moje dane osobowe?
Dane osobowe będą udostępniane w minimalnym, niezbędnym dla realizacji usług i wymogów prawnych zakresie innym odbiorcom, tj.: przewoźnikom, ubezpieczycielom, dostawcom usług hotelowych, dostawcom usług dodatkowych (np. parkingi, usługi lotniskowe), lokalnym lub krajowym izbom turystyki, kontrahentom realizującym usługi na rzecz Polski Fundacji Turystycznej na podstawie zawartych umów. Dane osobowe mogą być także udostępnione innym uczestnikom wyjazdu realizowanego w ramach tej samej umowy/dokumentu podróży.

Jak długo będą przetwarzane moje dane?
Dane będą przechowywane/przetwarzane:
• jeśli dane dotyczą zawartej z Polską Fundacją Turystyczną umowy, to nie krócej niż przez okres niezbędny do zrealizowania umowy, wykonania obowiązków sprawozdawczości rachunkowej oraz przedawnienia roszczeń mogących wynikać z umowy (tj. co do zasady do 10 lat od wykonania umowy),
• jeśli są zebrane w celu innym niż realizacja umowy, to do czasu wycofania zgody na ich przetwarzanie w tym celu.

Jakie posiadam prawa w stosunku do moich danych?
Prawa, które przysługują każdej osobie to:
• prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 Rozporządzenia), ich sprostowania (art. 16 Rozporządzenia),
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 Rozporządzenia),
• prawo do usunięcia danych (art. 17 Rozporządzenia) przysługujące w określonych przypadkach,
• prawo do ograniczenia ich przetwarzania (art. 18 Rozporządzenia),
• prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych (art. 21 Rozporządzenia). W przypadku sprzeciwu przed lub w trakcie realizacji umowy, jego złożenie może skutkować niemożliwością realizacji części usług i może być traktowane jako wypowiedzenie umowy,
• prawo do cofnięcia zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia), gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody,
• prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego (od 25.05.2018 r. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy Rozporządzenia.

Skąd macie moje dane?
Twoje dane zostały pozyskane bezpośrednio od Ciebie w trakcie rezerwacji usługi. Jeśli rezerwacja nie była dokonywana osobiście, dane mogły zostać pozyskane od osoby dokonującej rezerwacji na Twoją rzecz za pomocą formularza kontaktowego lub specjalnych aplikacji.